【PMO/管理会計/テスト】経理システムのユーザー側PMO

同社では、経理系システムのリプレイスプロジェクトがスタートしています。
原価計算パッケージ導入プロジェクトや、
それに付随するサブプロジェクトが複数並行して進行中です。
2025年12月から、すべてのプロジェクトを統合した全体テストや移行が開始されます。
大手ベンダー2社と連携して上記プロジェクトを進行しております。

①ユーザー側のPMOとして、全体テスト・移行の管理の主担当をお任せします。
全体のテスト・移行計画の策定からテスト・移行の推進までを担当していただきます。
各プロジェクトのリーダー、ベンダー担当者と合わせて
10名程度のチームで動くイメージです。
2025年4月から全体テスト・移行の計画がスタートしますので、
こちらから参画いただきたいと考えております。

②PMO業務の日々の業務の運営補佐をお任せします。
PMOとして会議への出席、会議資料作成、
課題管理、進捗管理も併せてお任せしたいと考えております。

＜詳細業務例＞
・全体テスト・移行計画の作成と管理:
└テスト・移行のスケジュールを作成し、リソースの配分を管理します。
└テスト・移行ケースの策定を行い、各ステークホルダーと調整しながら計画を具体化します。
└定期的に進捗会議を開催し、計画の進行状況を確認・共有します。

・ベンダーとの調整:
└大手ベンダー2社との連携を密にし、スムーズなテスト・移行進行を確保します。
└週次および月次の定例会議を設定し、進捗や課題を共有・解決します。

・進捗管理と報告:
└テスト・移行の進行状況をリアルタイムで把握し、関係者に適時報告します。
└進捗会議での報告内容をまとめ、定期的に上層部に報告書を提出します。

・リスク管理:
└テスト・移行中に発生しうる問題の予測を行い、事前に対策を立案します。
└リスク管理会議を定期的に開催し、リスクの現状と対策状況を確認します。

・品質管理:
└テスト・移行結果の分析を行い、品質の確保に努めます。
└品質管理会議を通じて、品質に関する問題点の共有と改善策の検討を行います。