案件について
社内SE（アプリ）
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PM/PMO（パッケージ導入）
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パッケージ導入コンサルタント
上記の職種経験がなくてもスキルが一致すれば応募可能
週5日
1,200,000円
～
1,300,000円
/
月単価
東京都
港区
・
常駐＋リモート
受託サービス
業務内容
■お任せしたいこと概要
Garoon脱却に向けて、現行ワークフローの利用状況を可視化し、
移行対象・残置対象・廃止対象・再設計対象を整理したうえで、後続工程に接続可能な実行計画を策定する支援を行う。
単純なシステム移行ではなく、申請フォーム、承認ルート、過去データ、StyleflowやMicrosoft 365／SharePoint等との棲み分けを含めた業務再設計を行う。
■依頼業務詳細
・現行Garoonワークフローの棚卸し
・申請フォーム数、申請種類数、月間申請件数の確認
・部門別利用状況、申請頻度、重要度の整理
・承認ルートの複雑性、添付ファイル、外部システム連携有無の確認
・移行対象／残置対象／廃止対象／再設計対象の分類
・Styleflow適用可否、Microsoft 365／SharePoint／Power Automate等の活用可能性整理
・過去データの移行・残置・別保管方針の整理
・並行稼働方針、承認中案件の扱いの検討
・概算工数・コスト、後続フェーズの体制案、ロードマップ策定
■サービスについて/該当システムについて
対象はGaroonワークフローであり、移行先候補としてStyleflowが挙がっている。
ただし、Styleflow前提に固定せず、SharePoint、Microsoft 365、Power Automate、業務システム側承認機能との役割分担を検討する。
■プロジェクトのスケジュールについて
全体構想では27年度上期中の完了に向けてPhase 1〜4に分けることを想定している。
・Phase 1は現状調査・移行アセスメント・実行計画策定
・Phase 2は設計・構築
・Phase 3はテスト・パイロット
・Phase 4は本番移行・安定化
今回の顧客意向としては、まずPhase 1の3ヶ月を切り出して実施し、その結果を踏まえて後続工程を判断する。
■活動について
・26年9～10月開始
・週5日(月1.0人月)稼働
・基本リモート可能、状況や必要に応じて東京都港区のオフィスへ出社の相談可能性あり
Garoon脱却に向けて、現行ワークフローの利用状況を可視化し、
移行対象・残置対象・廃止対象・再設計対象を整理したうえで、後続工程に接続可能な実行計画を策定する支援を行う。
単純なシステム移行ではなく、申請フォーム、承認ルート、過去データ、StyleflowやMicrosoft 365／SharePoint等との棲み分けを含めた業務再設計を行う。
■依頼業務詳細
・現行Garoonワークフローの棚卸し
・申請フォーム数、申請種類数、月間申請件数の確認
・部門別利用状況、申請頻度、重要度の整理
・承認ルートの複雑性、添付ファイル、外部システム連携有無の確認
・移行対象／残置対象／廃止対象／再設計対象の分類
・Styleflow適用可否、Microsoft 365／SharePoint／Power Automate等の活用可能性整理
・過去データの移行・残置・別保管方針の整理
・並行稼働方針、承認中案件の扱いの検討
・概算工数・コスト、後続フェーズの体制案、ロードマップ策定
■サービスについて/該当システムについて
対象はGaroonワークフローであり、移行先候補としてStyleflowが挙がっている。
ただし、Styleflow前提に固定せず、SharePoint、Microsoft 365、Power Automate、業務システム側承認機能との役割分担を検討する。
■プロジェクトのスケジュールについて
全体構想では27年度上期中の完了に向けてPhase 1〜4に分けることを想定している。
・Phase 1は現状調査・移行アセスメント・実行計画策定
・Phase 2は設計・構築
・Phase 3はテスト・パイロット
・Phase 4は本番移行・安定化
今回の顧客意向としては、まずPhase 1の3ヶ月を切り出して実施し、その結果を踏まえて後続工程を判断する。
■活動について
・26年9～10月開始
・週5日(月1.0人月)稼働
・基本リモート可能、状況や必要に応じて東京都港区のオフィスへ出社の相談可能性あり
募集背景・課題
顧客はGaroonをワークフロー、ファイル管理、掲示板で利用しているが、
ファイル管理・掲示板はSharePoint移行方針がある一方、ワークフローについては
移行方式、移行対象、業務整理、過去データの扱い、Styleflow等の適用範囲が未確定である。
そのため、Garoon脱却を契機に、現行業務をそのまま移すのではなく、申請フォームや承認ルートの統廃合・標準化、
過去データ保管方針、業務システムとの棲み分けを整理し、後続の設計・構築に進める状態を作る必要がある。
ファイル管理・掲示板はSharePoint移行方針がある一方、ワークフローについては
移行方式、移行対象、業務整理、過去データの扱い、Styleflow等の適用範囲が未確定である。
そのため、Garoon脱却を契機に、現行業務をそのまま移すのではなく、申請フォームや承認ルートの統廃合・標準化、
過去データ保管方針、業務システムとの棲み分けを整理し、後続の設計・構築に進める状態を作る必要がある。
経験・スキルについて
必須となるスキル・ご経験
・Garoonまたはグループウェア／ワークフロー移行に関する知見
・申請承認業務の棚卸し・分類・再設計経験
・業務部門ヒアリング経験
・移行方針・ロードマップ・概算工数策定経験
・PMOまたは業務改善コンサル経験
・申請承認業務の棚卸し・分類・再設計経験
・業務部門ヒアリング経験
・移行方針・ロードマップ・概算工数策定経験
・PMOまたは業務改善コンサル経験
歓迎されるスキル・ご経験
・Styleflow、Microsoft 365、SharePoint、Power Automate等、クラウド型ワークフローの知見
・文書管理・アーカイブ設計の知見・経験
・保存年限・監査証跡要件整理の知見・経験
・SaaS／業務システムの棲み分け整理の知見・経験
・エネルギー・インフラ業界での支援の知見・経験
・文書管理・アーカイブ設計の知見・経験
・保存年限・監査証跡要件整理の知見・経験
・SaaS／業務システムの棲み分け整理の知見・経験
・エネルギー・インフラ業界での支援の知見・経験
開発環境
開発言語
フレームワーク
データベース・クラウド・仮想化
サーバーOS/ネットワーク
案件ID:58447
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ご応募と同時にHiPro Techサービス会員となります。
ご登録のメールアドレスには、HiPro Techから活動状況に応じた役立つメールをお送りすることがあります。ご了承ください。
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