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【週8時間/フルリモート/業務改善コンサル】現場ヒアリングを起点とした業務システム引継ぎ標準化支援

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案件について

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上記の職種経験がなくてもスキルが一致すれば応募可能
週1日
150,000円
250,000円
/
月単価
東京都
港区
フルリモート
受託サービス

業務内容

業務システム運用保守における引継ぎ品質の安定化に向け、以下を支援いただきます。

【想定業務内容】
①現状把握・課題分析
└引継ぎを受けた現場メンバーへのヒアリングを設計・実施し、不足情報や引継ぎが機能しなかった原因を整理します。

②引継ぎプロセスの設計
└分析結果をもとに、引継ぎの手順、役割分担、必要情報、実施時期、完了基準を整理し、標準プロセスを構築します。

③実案件での試行・改善
└構築したプロセスを実際の案件移管に適用し、現場の運用状況を踏まえて改善・実用化します。

④プロジェクト推進支援
└担当者との定例・壁打ちを通じて、課題、タスク、進捗を管理し、プロセス構築を前倒しで推進します。


【期待成果物イメージ】
・現状課題整理資料
・引継ぎプロセスの標準案
・引継ぎ時に必要なドキュメント項目・観点整理資料
・進捗管理・可視化のための運用ルール案

【スケジュール】
12月末までに標準化された引継ぎプロセスを完成させ、
2027年1月の展開を予定しています。

1か月目:現場ヒアリング、引継ぎ課題・原因の整理
2か月目:引継ぎプロセス、役割分担、完了基準の設計
3か月目:実案件での試行、課題を踏まえた改善・定着化

募集背景・課題

【背景】
同社の業務システム運用保守案件では、1システムを1名が担当する体制が多く、業務知識や判断基準が担当者個人に依存しています。
現在は、引継ぎを受けた現場メンバーへのヒアリングを通じて、不足していた情報や原因の整理を進めています。

【課題】
・ヒアリングから本質的な課題を抽出することが難しい
・現行担当者が通常業務と並行して進めており、十分な時間を確保できない
・現状把握後のプロセス設計に、外部の専門的な知見が必要
・今後予定されている案件移管に間に合うよう、プロセスを早期に整備する必要がある
→同じ問題を繰り返さないための型が必要

そこで、現場へのヒアリング設計・課題分析から引継ぎプロセスの構築までを伴走し、取り組みを前に進められる外部人材を募集します。

経験・スキルについて

必須となるスキル・ご経験

・業務システムの運用保守における、引継ぎ設計・業務プロセス改善の経験
・現場関係者へのヒアリングを設計・実施し、課題や原因を構造化した経験
・業務フロー、運用ルール、チェックリスト等を策定し、業務を標準化した経験

開発環境

開発言語
フレームワーク
データベース・クラウド・仮想化
サーバーOS/ネットワーク
案件ID:61640
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