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【福岡常駐】球団運営企業でのワークフロー刷新に向けた要求仕様整理およびRFP作成支援
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案件について
社内SE（アプリ）
PM/PMO（アプリ）
上記の職種経験がなくてもスキルが一致すれば応募可能
週3日
週4日
週5日
800,000円
～
1,000,000円
/
月単価
福岡県
福岡市
・
常駐
受託サービス
業務内容
現行ワークフローシステム（SmartDB）刷新に向けて、主要申請業務および組織・ユーザ管理領域の業務ヒアリングと要求仕様の整理を行い、
SaaSサービス活用を前提とした最適な将来像を検討・提案するとともに、その成果物をRFPとして取りまとめる役割を担っていただきます。
当社プロジェクトメンバーと協働し、2026年4月後半または5月から9月までの期間で主体的にプロジェクトを推進いただきます。
・ワークフローの中で主要申請書（稟議・発注・契約・請求・精算・会計伝票関連）と組織・ユーザ管理に対して現場部門ヒアリングをして要求仕様を纏める
・世の中のSaasサービスを活用した最適な（業務効率の最大化・適切な内部統制・コストの最適化・最低5年間陳腐化しない仕組み）仕組みを検討・提案する
・上記プロセスで作成したアウトプットをRFPの資料として一部活用する
・上記内容を当社メンバーと共に主体的に推進する役割を担う
■システム情報
・現行システム
2018年12月に現行ワークフローシステム（SmartDB）を導入しており、会計システム（SuperStreamNX）と同時に稼働している。
※ベンダはTIS社にて構築（要件定義：3か月半、設計～移行：10か月）
・周辺システム
ワークフローに関係するシステムとして、会計システム（SuperStream）、電子契約システム（WAN-Sign）、請求書管理システム（Bill ONE）を利用中
※会計システムはWFと連携しており、今回プライベートクラウドに移行予定であり、他のSaasはWFと非連携のため2重管理となっている
■組織構成：
主要関係部署
情報システム部、情報セキュリティ推進室、総務部（総務課・法務課）、人事部、経理財務部、内部監査室
上記範囲以外は別のリソース（業務委託）を使って要求整理を実施するため対象外
※本案件では、当社メンバーとともに1～1.5名体制での参画を想定
SaaSサービス活用を前提とした最適な将来像を検討・提案するとともに、その成果物をRFPとして取りまとめる役割を担っていただきます。
当社プロジェクトメンバーと協働し、2026年4月後半または5月から9月までの期間で主体的にプロジェクトを推進いただきます。
・ワークフローの中で主要申請書（稟議・発注・契約・請求・精算・会計伝票関連）と組織・ユーザ管理に対して現場部門ヒアリングをして要求仕様を纏める
・世の中のSaasサービスを活用した最適な（業務効率の最大化・適切な内部統制・コストの最適化・最低5年間陳腐化しない仕組み）仕組みを検討・提案する
・上記プロセスで作成したアウトプットをRFPの資料として一部活用する
・上記内容を当社メンバーと共に主体的に推進する役割を担う
■システム情報
・現行システム
2018年12月に現行ワークフローシステム（SmartDB）を導入しており、会計システム（SuperStreamNX）と同時に稼働している。
※ベンダはTIS社にて構築（要件定義：3か月半、設計～移行：10か月）
・周辺システム
ワークフローに関係するシステムとして、会計システム（SuperStream）、電子契約システム（WAN-Sign）、請求書管理システム（Bill ONE）を利用中
※会計システムはWFと連携しており、今回プライベートクラウドに移行予定であり、他のSaasはWFと非連携のため2重管理となっている
■組織構成：
主要関係部署
情報システム部、情報セキュリティ推進室、総務部（総務課・法務課）、人事部、経理財務部、内部監査室
上記範囲以外は別のリソース（業務委託）を使って要求整理を実施するため対象外
※本案件では、当社メンバーとともに1～1.5名体制での参画を想定
募集背景・課題
2018年に導入した現行ワークフロー（SmartDB）は、会計システム（SuperStreamNX）との連携を前提にオンプレミスで構築されているが、
周辺の電子契約システム（WAN-Sign）や請求書管理システム（Bill ONE）とは非連携のため、一部で二重管理や業務の非効率が発生している。
また、今後のクラウドシフト（会計システムのプライベートクラウド移行を含む）や内部統制強化への対応、コスト最適化を視野に、
少なくとも5年間は陳腐化しないワークフロー基盤への刷新が必要となっている。
一方で、関係部署が多く、現場の業務実態・要求を整理しながらSaaSを前提とした最適解を検討し、
RFPとして具体化する専門的なリソースが不足しているため、外部からの支援を求めている。
周辺の電子契約システム（WAN-Sign）や請求書管理システム（Bill ONE）とは非連携のため、一部で二重管理や業務の非効率が発生している。
また、今後のクラウドシフト（会計システムのプライベートクラウド移行を含む）や内部統制強化への対応、コスト最適化を視野に、
少なくとも5年間は陳腐化しないワークフロー基盤への刷新が必要となっている。
一方で、関係部署が多く、現場の業務実態・要求を整理しながらSaaSを前提とした最適解を検討し、
RFPとして具体化する専門的なリソースが不足しているため、外部からの支援を求めている。
経験・スキルについて
必須となるスキル・ご経験
・業務系ワークフローシステム（SaaSまたはクラウド型）に関する要件整理・導入支援経験
・現場部門へのヒアリングを通じた業務整理／要求仕様定義の実務経験
・RFP作成、またはベンダ選定プロセスへの参画経験
・情報システム部門や管理部門（総務・人事・経理・法務・内部監査）との折衝・調整スキル
・プロジェクト推進（進捗／課題管理、ステークホルダーマネジメント）の経験
・現場部門へのヒアリングを通じた業務整理／要求仕様定義の実務経験
・RFP作成、またはベンダ選定プロセスへの参画経験
・情報システム部門や管理部門（総務・人事・経理・法務・内部監査）との折衝・調整スキル
・プロジェクト推進（進捗／課題管理、ステークホルダーマネジメント）の経験
歓迎されるスキル・ご経験
・SmartDB、SuperStreamNXなど類似製品の導入・運用経験
・電子契約、請求書管理等の周辺SaaSサービスとの連携構想・設計経験
・内部統制／J-SOX対応に配慮した業務設計・ワークフロー設計の経験
・SaaSサービスの比較・評価（機能、セキュリティ、運用、コスト）の経験
・プライベートクラウド環境を含むシステム移行プロジェクト経験
・電子契約、請求書管理等の周辺SaaSサービスとの連携構想・設計経験
・内部統制／J-SOX対応に配慮した業務設計・ワークフロー設計の経験
・SaaSサービスの比較・評価（機能、セキュリティ、運用、コスト）の経験
・プライベートクラウド環境を含むシステム移行プロジェクト経験
開発環境
開発言語
フレームワーク
データベース・クラウド・仮想化
サーバーOS/ネットワーク
案件ID:52945
案件によっては早期に募集停止となる可能性があり、応募ができない場合もあります。
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